Книги
Книга — это изолированное пространство учёта со своим набором счетов, категорий и операций. Чаще всего достаточно одной личной книги, но иногда удобно завести вторую — например, отдельную бизнес-книгу для своего ИП. Любой книгой можно поделиться с близкими или коллегами.
Какие бывают книги
Личная
Создаётся при первом запуске. Подходит для повседневного учёта: бюджет, накопления, поездки.
Бизнес
Отдельный учёт для ИП, самозанятого или маленького проекта. Те же возможности + контрагенты как первый класс, паспорт бизнеса, налоги и отчёты.
Внутри оба типа устроены одинаково — счета, категории, операции. Отличия — в бизнес-полях (паспорт, налоги, отчёты) у бизнес-книги. Делиться доступом с другими людьми — приглашать участников и раздавать роли — можно в любой книге: это свойство книги, а не отдельный тип.
Создать новую книгу
- Откройте Книги в боковой панели (на мобильном — через меню ···).
- Нажмите + Новая книга.
- Выберите тип (личная или бизнес), введите имя и валюту по умолчанию.
- Подтвердите создание — приложение сразу переключится на новую книгу.
Валюта по умолчанию задаёт валюту первого счёта и формат отображения сумм. Каждая книга может иметь счета в разных валютах — это не ограничение.
Переключаться между книгами
Все ваши книги — в списке на вкладке Книги. Активная отмечена точкой. Клик на любую другую — мгновенное переключение: меняется содержимое всех вкладок, но данные не смешиваются.
На мобильном переключение книги — на верхней панели у имени книги. Один тап разворачивает список.
Перевод между книгами
Иногда нужно перенести деньги между книгами — например, личное вложение в свой ИП или возврат себе из бизнеса. Это кросс-книжный перевод: одной операцией создаются две половинки — расход в одной книге и доход в другой.
- Создайте операцию (+ Операция) и перейдите на вкладку Перевод.
- Включите переключатель «Перевод между книгами».
- В блоке «Куда» выберите книгу-получателя и счёт зачисления (в «Откуда» уже подставлены текущая книга и счёт списания).
- Укажите сумму — под ней приложение само подпишет, где будет расход, а где доход.
Половинки связаны: правка одной автоматически обновляет другую, удаление снимает обе. В аналитике такие переводы по умолчанию исключаются из дохода и расхода (вы не богатеете и не беднеете, перекладывая деньги между книгами).
Архив и удаление
Книгу можно заархивировать — она пропадает из списка переключения, но данные сохраняются и снова доступны при разархивировании. Это безопаснее, чем удаление.
Удаление — необратимое: операции, счета, категории и история — всё уйдёт. Если книга в облаке, удаление синхронизируется на все устройства. Подтверждение требуется дважды.
Удаление личной книги, в которой вы вели учёт год — это очень редкое действие. Перед таким шагом сделайте экспорт в JSON: Импорт → Экспортировать. Файл лежит у вас локально и не требует никакого облака для восстановления.
Совместный доступ
Любой книгой — личной или бизнес — можно пользоваться вместе с несколькими людьми: приглашения, роли, общая история. Это свойство книги, отдельную создавать не нужно. Подробно — на странице «Совместный доступ».
Кратко: совместный доступ работает только при подключённом свод.ли облаке (права участников живут на сервере). Без облака раздел доступа показывает предложение подключиться. Сам учёт в книге от облака не зависит и работает офлайн.
Куда дальше
- Счета — что добавить в новую книгу после её создания.
- Категории и контрагенты — настройка под ваш сценарий.
- Синхронизация — как одну книгу видеть на нескольких устройствах.