Счета и акты

В бизнес-книге есть вкладка «Документы» — она выставляет счёт на оплату и акт. Реквизиты продавца подставляются из паспорта книги, данные покупателя — из карточки контрагента, номер присваивается автоматически, а готовый документ выгружается в PDF.

Svodly.ru

Вид

«Документы»: «Счёт №2 · Черновик», «Счёт №1 · Выставлен», «Акт №1 · Оплачен». У «Счёта №1» — «Отметить оплаченным», статус меняется на «Оплачен»; «Скачать PDF» кладёт файл в «Загрузки» — в нём реквизиты продавца из паспорта книги.

На телефоне «Документы» открываются из меню «···» в шапке бизнес-книги: тот же список счетов и актов со статусами, а «Скачать PDF» отдаёт готовый файл в системное «Поделиться».

Документы живут только в бизнес-книге, зато на всех устройствах. На телефоне раздел открывается из меню ··· в шапке бизнес-книги (его можно поставить и в нижнюю панель), а форма чуть короче: документ выставляется сегодняшним числом, единица измерения одна на весь документ и ставка НДС берётся из паспорта книги. С экрана телефона выставляется только счёт, акт — на планшете в широкой раскладке.

Выставить счёт или акт

Откройте Документы в бизнес-книге и нажмите Счёт или Акт. На телефоне кнопка + в шапке открывает только форму счёта: акт выставляется на компьютере, в вебе или на планшете в широкой раскладке — там в шапке обе кнопки, Счёт и Акт.
Проверьте дату и выберите контрагента — «Плательщик» для счёта или «Заказчик» для акта. Можно оставить «Без контрагента».
Добавьте позиции: наименование (товар или услуга), количество, единицу и цену — сумма по строке считается сама. Кнопка Добавить позицию — сколько нужно строк.
Выберите режим НДС и при необходимости — примечание (например, условия оплаты).
Нажмите Создать и скачать PDF — документ сохранится в списке и выгрузится файлом (на телефоне — Выставить и сохранить PDF: файл уходит в системное «Поделиться»).

Реквизиты продавца (ИНН, ОГРН, банковский счёт) свод.ли берёт из паспорта книги, реквизиты покупателя — из карточки контрагента. Заполните их заранее, чтобы документ был готов к печати.

«Счёт» → «Новый счёт на оплату»: дата — сегодня, плательщик «ООО «Северная Сталь»», позиции «Разработка лендинга» и «Настройка веб-аналитики» — суммы строк считаются сами. НДС «В т.ч.» → «Сверху», ставка 22 %: итог пересчитан. Примечание об оплате → «Создать и скачать PDF» — «Счёт №3 · Выставлен».

На телефоне: «Документы» → «Счёт» → «ООО «Северная Сталь»», «Разработка лендинга» за 120 000 ₽ и «Настройка веб-аналитики» 4 × 3 500 ₽ → «НДС сверху»: «НДС 22%», «Итого 163 480 ₽» → «Выставить и сохранить PDF» → системное «Поделиться» → «№ 3 · Счёт» в списке.

НДС и итоги

Режим НДС переключается прямо в форме:

Без НДС — сумма без налога (например, для НПД или УСН без НДС).
В т.ч. — НДС уже включён в цену позиций и выделяется в итоге «в том числе».
Сверху — НДС начисляется поверх суммы позиций.

Ставка подставляется из паспорта книги: включили в нём НДС и выбрали спецставку УСН 5 / 7 % — она и встанет в документ. Если книга не плательщик НДС, а режим в форме всё-таки выбран, берётся базовая 22 % (с 01.01.2026, ФЗ №425-ФЗ; см. «Налоги» → НДС на УСН). На компьютере и в вебе ставку можно поправить прямо в форме, на телефоне она всегда паспортная. Внизу формы свод.ли показывает сумму позиций, НДС и итого к оплате — ровно ту сумму, которая уйдёт в документ. Заполненная позиция без наименования в документ не попадёт: на телефоне кнопка «Выставить» напомнит, что у каждой позиции должно быть наименование.

Нумерация и статусы

Номер документа присваивается автоматически, сквозной нумерацией — вручную его вести не нужно. У каждого документа есть статус:

Черновик — создан, но ещё не отправлен.
Выставлен — счёт/акт выставлен контрагенту.
Оплачен — отмечаете вручную кнопкой «Отметить оплаченным».

В списке по каждому документу видно №, дату, контрагента, сумму и статус, а по кнопке действий — «Скачать PDF», «Отметить оплаченным» и «Удалить». На телефоне документ — карточка в три строки, чтобы всё читалось без бокового свайпа: номер с типом и сумма; дата, контрагент и статус; действия. На планшете — та же таблица, что на компьютере.

Что пока в работе

УПД (универсальный передаточный документ) — в планах ближайших обновлений. Бизнес-отчёты (КУДиР, P&L, ОДДС, акт сверки) выгружаются в PDF на компьютере и в вебе; на телефоне они доступны в XLSX и CSV.

Куда дальше

Бизнес-книга — паспорт и контрагенты, реквизиты для документов.
Отчёты — КУДиР, P&L, ОДДС, акт сверки и выгрузка в PDF.
Платёжный календарь — прогноз оплат по выставленным счетам.