Счета и акты

В бизнес-книге есть вкладка «Документы» — она выставляет счёт на оплату и акт. Реквизиты продавца подставляются из паспорта книги, данные покупателя — из карточки контрагента, номер присваивается автоматически, а готовый документ выгружается в PDF.

Svodly.ru

Вид

Вкладка «Документы»: список счетов и актов — номер, дата, контрагент, сумма и статус («Черновик / Выставлен / Оплачен»). Кнопки «Счёт» и «Акт» вверху выставляют новый документ и выгружают его в PDF.

Выставление счёта и акта пока доступно на компьютере и в вебе — мобильная версия в работе.

Мобильный

На телефоне первичка (счёт/акт) пока не выставляется — печатные формы и PDF готовятся на десктопе и в вебе.

Документы живут только в бизнес-книге и только на компьютере и в вебе. На телефоне первичка пока не выставляется — это ближайший в планах шаг.

Выставить счёт или акт

Откройте Документы в бизнес-книге и нажмите Счёт или Акт.
Проверьте дату и выберите контрагента — «Плательщик» для счёта или «Заказчик» для акта. Можно оставить «Без контрагента».
Добавьте позиции: наименование (товар или услуга), количество, единицу и цену — сумма по строке считается сама. Кнопка Добавить позицию — сколько нужно строк.
Выберите режим НДС и при необходимости — примечание (например, условия оплаты).
Нажмите Создать и скачать PDF — документ сохранится в списке и выгрузится файлом.

Реквизиты продавца (ИНН, ОГРН, банковский счёт) свод.ли берёт из паспорта книги, реквизиты покупателя — из карточки контрагента. Заполните их заранее, чтобы документ был готов к печати.

НДС и итоги

Режим НДС переключается прямо в форме:

Без НДС — сумма без налога (например, для НПД или УСН без НДС).
В т.ч. — НДС уже включён в цену позиций и выделяется в итоге «в том числе».
Сверху — НДС начисляется поверх суммы позиций.

Ставку (по умолчанию 20 %) можно поменять — в том числе на спецставки УСН 5 / 7 % или базовую 22 % (см. «Налоги» → НДС на УСН). Внизу формы свод.ли показывает сумму позиций, НДС и итого к оплате.

Нумерация и статусы

Номер документа присваивается автоматически, сквозной нумерацией — вручную его вести не нужно. У каждого документа есть статус:

Черновик — создан, но ещё не отправлен.
Выставлен — счёт/акт выставлен контрагенту.
Оплачен — отмечаете вручную кнопкой «Отметить оплаченным».

В списке по каждому документу видно № , дату, контрагента, сумму и статус, а по кнопке действий — «Скачать PDF», «Отметить оплаченным» и «Удалить».

Что пока в работе

Выставление первички на телефоне, а также УПД (универсальный передаточный документ) — в планах ближайших обновлений. Сейчас счёт и акт выставляются на компьютере и в вебе; бизнес-отчёты (КУДиР, P&L, ОДДС, акт сверки) выгружаются в PDF там же.

Куда дальше

Бизнес-книга — паспорт и контрагенты, реквизиты для документов.
Отчёты — КУДиР, P&L, ОДДС, акт сверки и выгрузка в PDF.
Платёжный календарь — прогноз оплат по выставленным счетам.