Перенос из Excel, Google Таблиц или тетради
Вели учёт в таблице или на бумаге? Не нужно вбивать всё заново в приложении. Заполните готовый шаблон и импортируйте его в свод.ли одним файлом — дальше учёт продолжите уже в приложении, с аналитикой, бюджетами и синхронизацией.
Шаг 1. Скачайте шаблон
Скачать шаблон (Excel, XLSX) или в формате CSV — таблица с нужными колонками и несколькими примерами операций. Откроется в Excel, Google Таблицах, LibreOffice или «Numbers».
Через Google Таблицы. Откройте скачанный XLSX в Google Таблицах через Файл → Открыть → Загрузка, заполните операции и выгрузите обратно через Файл → Скачать → Microsoft Excel (.xlsx) или CSV. Свод.ли импортирует оба формата.
| Колонка | Что писать | Обязательна |
|---|---|---|
| Дата | Дата операции, например 2026-01-05 или 05.01.2026 | Да |
| Сумма | Расход — со знаком минус (−1200), доход — плюсом (45000) | Да |
| Категория | Например «Продукты», «Зарплата» | Нет |
| Счёт | «Карта», «Наличные» и т. п. | Нет |
| Контрагент | Магазин, работодатель, человек | Нет |
| Описание | Свободный комментарий | Нет |
Шаг 2. Заполните операции
- Из таблицы Excel/Google. Скопируйте свои данные под нужные колонки или переименуйте заголовки в исходной таблице — свод.ли распознаёт русские и английские названия.
- Из тетради. Перепишите записи в шаблон. Достаточно даты и суммы; остальное можно оставить пустым.
- Расходы — со знаком минус, доходы — положительной суммой.
Как перенести тетрадь. Откройте шаблон рядом с тетрадью, идите по дням сверху вниз: одна запись из тетради = одна строка. На каждой странице обычно 10–20 записей — 5–10 минут на разворот. Если каких-то дат нет, ничего страшного: импортируйте, что есть, и пишите дальше уже в свод.ли. Не успели всё за раз — сохраните файл и продолжите завтра, лишний батч легко откатить (см. ниже).
Шаг 3. Сохраните и импортируйте
- Сохраните файл в формате CSV или Excel (XLSX). В Google Таблицах: Файл → Скачать → CSV.
- В свод.ли откройте Импорт и перетащите файл.
- Проверьте маппинг колонок и выберите счёт назначения.
- Просмотрите предпросмотр и подтвердите импорт.
Подробнее о маппинге и предпросмотре — в разделе «Импорт и экспорт».
Балансы появятся сами. Свод.ли считает остаток по счёту как сумму операций. Перенесёте историю — балансы сойдутся. Если в таблице нет самых старых операций, добавьте одну операцию «Корректировка» на стартовый остаток.
Откат, если что-то пошло не так
Импорт сохраняется отдельным батчем. Не понравился результат — откройте журнал импорта и нажмите «Откатить»: операции батча удалятся, балансы вернутся к прежнему состоянию. Можно поправить таблицу и импортировать заново.
Частые вопросы
Можно вести шаблон в Google Таблицах?
Да. Откройте скачанный CSV в Google Таблицах (или скопируйте заголовки), заполните операции и выгрузите обратно через Файл → Скачать → CSV. Свод.ли импортирует этот файл.
Как отметить, что операция — расход?
Пишите сумму расхода со знаком минус (например, -1200), а доход — положительным числом (45000). Свод.ли определит тип операции по знаку.
Обязательно ли заполнять все колонки?
Обязательны только дата и сумма. Категорию, счёт, контрагента и описание можно оставить пустыми — их легко проставить позже в свод.ли.
А если учёт вёлся в бумажной тетради?
Перепишите записи в шаблон — хотя бы дату и сумму. Не обязательно вносить всё за один раз: можно импортировать несколькими файлами, а лишний батч откатить.