/ документация
Скачать

Счета

Счёт — это место, где лежат деньги. Карта в банке, наличные в кошельке, накопления на вкладе, займ, который вы должны вернуть. У каждой операции есть один или два счёта — и баланс каждого счёта пересчитывается автоматически.

Svodly.ru
Вид
Список счетов и открытие счёта: баланс, денежный поток и операции по конкретному счёту.
Счета на телефоне: список счетов с балансами и динамикой по каждому.

Типы счетов

Тип влияет на иконку, место в списке и на то, какая «фишка» появится в карточке. Считаются все типы одинаково — одно исключение касается только бизнес-книги. Поменять тип можно в любой момент. У каждого типа своя страница с разбором и видеоинструкцией:

ТипКогда выбирать
НаличныеКошелёк, конверт, копилка, касса.
Дебетовая картаПовседневная карта, зарплатная, виртуальная. Кэшбек и импорт выписки.
Расчётный счётСчёт в банке без карты; расчётный счёт ИП в бизнес-книге.
НакопительныйВклад, депозит — с целью, ставкой, калькулятором и автоначислением.
Кредитная картаКредитка, рассрочка — с беспроцентным периодом и калькулятором погашения.
ИнвестицииБрокерский счёт или ИИС; внутри — учёт по эмитентам.
ВиртуальныйУчётная абстракция: «конверт» на цель, бонусные баллы, внутренний котёл.
ДолгДолг с человеком или организацией — один счёт на одного должника.

Фильтр по типу счёта

Когда среди активных счетов набирается два и больше типов, над группами появляется фильтр по типу: выпадающий список на компьютере, лист «Тип» на телефоне. У каждого типа слева иконка, справа — сумма остатков по всем счетам этого типа («Все типы» — общий остаток). Выбор сужает список до одного типа, а общий остаток в шапке и «Динамика общего остатка» остаются по всем счетам.

Фильтр по типу счёта над группами: у каждого типа — иконка и сумма остатков; выбор сужает список, общий остаток в шапке остаётся по всем счетам.
Мобильный
На телефоне фильтр открывается листом «Тип» — по аналогии с фильтром «Дневника».

Создать счёт

  1. Откройте Счета.
  2. Нажмите + Новый счёт.
  3. Введите название (короткое — будет в списке операций), тип и валюту.
  4. Укажите начальный остаток — сколько денег было на счёте на момент добавления в свод.ли. Это специальная операция «открытие», без неё баланс начнётся с нуля.
Если вы начинаете вести учёт сегодня, удобно указать сегодняшний реальный остаток как начальный. Если хотите захватить историю — поставьте дату прошлого месяца с остатком на ту дату и потом импортируйте операции за период.
Кнопка «Новый счёт» открывает карточку: название, тип (здесь «Накопительный»), валюта и начальный баланс — «Создать». Новый счёт появляется в списке, а общий остаток вверху сразу обновляется.
На телефоне счёт создаётся в три поля — имя, тип и валюта — и «Сохранить». По умолчанию подставляется валюта книги, но можно выбрать другую. Начальный баланс можно проставить позже в карточке счёта.

Переводы между счетами

Сняли наличные с карты, положили на накопления, погасили кредитку — всё это переводы. Они не являются ни доходом, ни расходом — в аналитике переводы исключены, чтобы не искажать статистику.

  1. На Операциях нажмите + Перевод.
  2. Выберите счёт «Откуда» и «Куда», укажите сумму.
  3. Если валюты разные, открывается блок курса с тремя полями — списание, курс и зачисление. Заполните любые два — третье посчитается само. Под блоком курс показан в обе стороны (например, 1 ₽ = 0,01 $ / 1 $ = 100 ₽).
Перевод между двумя книгами — отдельный сценарий. См. «Книги» → «Перевод между книгами».

Несколько валют

Счета в разных валютах живут в одной книге без проблем. Курс для перевода между счетами разных валют вводится вручную и сохраняется в самой операции (см. «Операции»). Суммы отдельных операций в разных валютах не смешиваются: общий итог по сумме в списке операций не выводится, а остаток по каждому счёту виден в своей валюте.

Сводный остаток по курсу ЦБ РФ

Если к книге со счетами в разных валютах подключено свод.ли облако, сводные показатели на «Сводке» и «Счетах» — общий остаток и KPI «Остаток / Доход / Расход / Свободно» — автоматически пересчитываются в базовую валюту книги по официальному курсу ЦБ РФ. На компьютере при наведении на сводную цифру всплывает расшифровка: сумма по каждой валюте с рублёвым эквивалентом, итог и дата курса — «≈ по курсу ЦБ на DD.MM». На телефоне пересчёт показан подписью под общим остатком.

Пересчёт нужен только для отображения сводных цифр: суммы операций и балансы счетов в своих валютах не меняются, а ручной курс перевода между счетами остаётся за вами. Без подключённого облака сводный остаток по-прежнему не пересчитывается.
Наведение на сводную цифру на «Счетах»: попап-расшифровка по валютам с рублёвым эквивалентом, итог и дата «≈ по курсу ЦБ на DD.MM».
Наведение на сводную цифру на «Счетах»: попап-расшифровка по валютам с рублёвым эквивалентом, итог и дата «≈ по курсу ЦБ на DD.MM».
На телефоне пересчёт показан подписью под общим остатком: «≈ по курсу ЦБ на DD.MM».
На телефоне пересчёт показан подписью под общим остатком: «≈ по курсу ЦБ на DD.MM».

Архив и удаление счёта

Закрыли вклад, отказались от карты — счёт лучше заархивировать. Архивные счета исчезают из выбора при создании новой операции, но история и баланс на дату остаются.

Удалить счёт можно, если по нему нет операций. Если есть — система предложит либо удалить вместе с операциями, либо просто заархивировать. Архивирование почти всегда — правильный выбор.

«⋯» на карточке счёта открывает «Карточку счёта»; кнопка «В архив» убирает счёт из активных — он уходит в «Архивные счета», а история и баланс сохраняются.
На телефоне: откройте счёт → «Изменить счёт» (шестерёнка) → «Архивировать счёт» → подтвердите. Счёт скрывается из активных групп в раздел «Архив».

Куда дальше

Разбор по типам счёта — с видеоинструкциями по заведению и использованию:

И смежное: