Отчёты
Хаб Отчёты в бизнес-книге собирает управленческие и учётные отчёты с выгрузкой в XLSX и CSV. Набор зависит от налогового режима в паспорте.
Какие отчёты есть
| Отчёт | Когда виден | Платформы |
|---|---|---|
| КУДиР · УСН 6% | режим «УСН доходы» | десктоп, веб, планшет |
| КУДиР · УСН 15% | режим «УСН доходы минус расходы» | десктоп, веб, планшет |
| Реестр сделок · НПД | режим «НПД» | все |
| P&L · прибыли и убытки | всегда | все |
| ОДДС · движение денег | всегда | все |
| Отчёт по контрагентам | всегда | все |
| Акт сверки | нужен выбор контрагента | десктоп, веб, планшет |
| Реестр операций (расширенный) | всегда | десктоп, веб, планшет |
| Страховые взносы ИП | режимы «УСН доходы» и «УСН доходы минус расходы» | все |
На телефоне «длинные» бухгалтерские документы (КУДиР, акт сверки, расширенный реестр) намеренно не показываются — их удобнее смотреть и выгружать на десктопе или в вебе. P&L, ОДДС, отчёт по контрагентам, реестр сделок НПД и страховые взносы ИП доступны и на телефоне. На планшете в широкой раскладке каталог полный, как на компьютере.
Если в паспорте книги включён НДС, доход в КУДиР отражается без НДС (нетто) по ставке книги, а НДС «в том числе» выносится отдельной справочной колонкой «НДС (в т.ч.)» — так налоговая база УСН не завышается. У не-плательщика доход в КУДиР остаётся валовым.
В графе «№ документа» КУДиР стоит описание операции — им удобно ссылаться на первичный документ. Если описания нет, строка получает номер вида «№1 от 15.02.2026»: сквозной номер среди строк без описания в году отчёта и дата операции. Номер не зависит от периода выгрузки — в отчёте за квартал он тот же, что в годовом, — но операция, добавленная задним числом, сдвигает номера следующих.
В P&L и ОДДС перевод между книгами — настоящий доход или расход книги, поэтому у него своя строка «Перевод между книгами»: после ваших категорий, перед «Без категории».
Как выгрузить
На компьютере и в вебе:
- Откройте Отчёты в бизнес-книге. «Период» и «Формат» в шапке экрана задают значения, с которых начнётся каждый отчёт.
- У нужного отчёта нажмите Сформировать — откроется окно с параметрами формирования.
- Проверьте период (месяц, квартал, полугодие, год или свой диапазон «с … по»), формат — XLSX (для Excel/Таблиц), CSV или PDF (готовый к печати) — и при желании поправьте имя файла. У P&L и ОДДС есть ещё группировка («По месяцам» или «Итог», у P&L — и «По кварталам»), у акта сверки обязателен контрагент, у реестра операций его можно выбрать по желанию.
- Нажмите Превью: в окне появится отчёт таблицами по разделам с итогами, а над ними — период, название и ИНН из паспорта книги и налоговый режим. Длинный раздел показывается первыми 100 строками — целиком он будет в файле. Назад возвращает к параметрам.
- Нажмите Скачать: в приложении для компьютера файл ляжет в «Загрузки», в вебе его скачает браузер.
На телефоне: ··· → «Отчёты», вверху выберите период (месяц, квартал, полугодие или год) и нажмите на строку отчёта. В шторке выберите формат — XLSX или CSV — и нажмите Поделиться: файл уйдёт в системное «Поделиться», откуда его можно сохранить в файлы, отправить в мессенджер или почтой. Превью на экране телефона нет.
На планшете в широкой раскладке — как на компьютере: Сформировать → параметры (период, формат XLSX или CSV, имя файла, у акта сверки — контрагент) → Превью → Поделиться вместо «Скачать».
PDF доступен на компьютере и в вебе: выгрузка собирает готовый к печати документ с реквизитами книги, периодом и итогами (акт сверки — с блоком подписей). Числа, даты, ИНН и номера документов печатаются целиком, длинный текст переносится, а широкие отчёты выходят на альбомной странице. На мобильном пока XLSX/CSV — для печати откройте выгрузку в Excel или Google Таблицах.
Куда дальше
- Налоги — режим, который определяет набор отчётов.
- Бизнес-книга — паспорт и контрагенты, на которых строятся отчёты.
- Импорт и экспорт — выгрузка всей книги в JSON/CSV/XLSX.