Покупки по чекам

Обычная аналитика отвечает «сколько ушло на продукты». Покупки отвечают точнее: что именно вы покупаете, как часто и по какой цене. Данные берутся из состава кассовых чеков ФНС — тех самых позиций, которые приходят вместе с отсканированным QR-кодом.

Откуда берутся данные

Только из кассовых чеков, полученных сканером ФНС. Обычная операция, введённая руками, состава не имеет — в «Покупках» её нет. Поэтому вкладка «Покупки» в «Аналитике» появляется, только когда в выбранном периоде есть отсканированные чеки; без них её просто нет среди вкладок.

• Сканирует телефон, а видно везде: чек синхронизируется через свод.ли облако, и «Покупки» считаются на компьютере и в вебе по тем же данным.
• Учитываются покупки — чеки прихода. Возвраты в статистику не попадают и из сумм не вычитаются: связки «возврат ↔ исходная покупка» в данных ФНС нет.
• Суммы всегда в рублях, независимо от валюты книги: кассовый чек фискализируется в рублях.
• Раздел личный. В бизнес-книге «Покупок» нет — там за товарную часть отвечают отчёты и документы.

Вкладка «Покупки» в Аналитике

Шапка вкладки — три цифры за выбранный период: сколько было чеков, сколько в них позиций и какой получился средний чек. Ниже — топ товаров с переключателем разреза:

• По сумме — на что за период ушло больше всего денег.
• По частоте — что вы берёте чаще всего. «Частота» — это число чеков с товаром, а не количество штук: у весовых товаров штук не бывает.

Нажмите на товар — строка раскроется в список вхождений: дата · продавец · цена × количество · сумма. Каждое вхождение кликабельно и открывает ту самую операцию с чеком. На компьютере и в вебе в топе десять товаров, на телефоне — пять, и мобильная карточка уважает выбранные на экране фильтры категории, контрагента и проекта.

Экран «Покупки»

Кнопка Все покупки в шапке вкладки открывает полный список товаров периода — не только топ. Здесь есть поиск по названию, сортировки и крупные показатели периода.

• Чеков за период — и сколько в них позиций.
• Средний чек — сумма чеков, делённая на их количество.
• Товаров — сколько уникальных наименований вы купили.
• Инфляция корзины — насколько подорожало именно то, что покупаете вы (см. ниже).
• Δ цены у каждого товара — изменение медианной цены за единицу относительно предыдущего периода. Прочерк значит, что в прошлом периоде такого товара не было и сравнивать не с чем.

Сортировка на компьютере и в вебе — кликом по заголовку таблицы («Чеков», «Кол-во», «Средняя цена», «Сумма», «Δ цены»); на телефоне — чипами «По сумме · По частоте · По цене · По Δ цены», повторный тап переворачивает порядок. Товары без сравнения с прошлым периодом при сортировке по Δ всегда уходят в конец списка.

Период — тот же, что выбран в «Аналитике»: экран открывается на нём и дальше меняет период самостоятельно, не трогая аналитику.

Инфляция корзины

Это ваша личная инфляция, а не средняя по стране. свод.ли берёт товары, которые встречаются и в этом периоде, и в предыдущем, считает, как изменилась медианная цена каждого за единицу, и взвешивает изменения по доле товара в ваших расходах. Значит, подорожавший кофе, который вы берёте каждую неделю, повлияет на цифру сильнее, чем разовая покупка.

Если сцепить удалось меньше трёх товаров, показатель не выводится — на такой выборке это был бы шум, а не сигнал. Вместо цифры будет подпись «недостаточно данных».

Рост цен корзины — это плохая новость, поэтому положительная инфляция подсвечивается как негативное изменение, а снижение — как позитивное. Это единственное место в свод.ли, где «плюс» окрашен в тревожный цвет.

Карточка товара и динамика цены

Клик (на телефоне — тап) по товару в списке открывает его карточку. Главное в ней — график цены за единицу по всем чекам «за всё время», а не только за выбранный период: чтобы увидеть тренд, нужна длинная история. Рядом с графиком — четыре опорные цифры: минимум, медиана, максимум и последняя цена.

• Где покупали — список продавцов этого товара, самые частые первыми.
• История покупок — все вхождения товара в чеки с переходом к операции.
• Значение точки графика на компьютере и в вебе показывается по наведению, на телефоне — по тапу (появляется плашка «дата + цена»).

Если товар куплен всего один раз, графика не будет — вместо него подпись, что динамика появится после следующих покупок.

Почему медиана, а не средняя цена

Акции и распродажи дают резкие выбросы: одна покупка кофе «по жёлтому ценнику» за половину стоимости утянула бы среднюю цену вниз и показала бы несуществующее удешевление. Медиана — цена «посередине» ряда — такие всплески игнорирует, поэтому и Δ цены, и инфляция корзины считаются именно по ней.

Как товары сцепляются между чеками

Один и тот же товар в разных чеках свод.ли узнаёт по названию позиции: убираются лишние пробелы и различия в регистре, и всё. Никаких догадок вроде «отрезать вес и объём» — ложное слияние разных товаров врёт хуже, чем два похожих названия в списке.

Практический вывод: внутри одной торговой сети сцепка работает честно — касса печатает наименование одинаково от чека к чеку. Разные сети пишут одно и то же по-разному («Молоко 3,2% 950 мл» и «МОЛОКО ПАСТ. 3.2% 0,95Л»), поэтому такие позиции останутся разными товарами. Если название совпало у нескольких сетей, карточка товара покажет их всех в блоке «Где покупали».

Заметное изменение цены — в «Наблюдениях»

Не нужно искать подорожание вручную: если медианная цена товара изменилась к прошлому периоду более чем на 5 %, в блоке «Наблюдения» на «Аналитике» появится строка вроде «„Кофе зерновой 250 г“ подорожал к прошлому году (медианная цена чека)». Чтобы наблюдение не срабатывало на случайности, товар должен быть куплен минимум дважды в каждом из двух периодов.

Куда дальше

• Чеки ФНС — как отсканировать чек, чтобы данные сюда попали.
• Аналитика — остальные разрезы по категориям и контрагентам.
• Бюджеты — как превратить наблюдение о подорожании в лимит.
• Авто-категоризация — чтобы покупка из чека сразу получала категорию.