Совместный доступ

Любой книгой — и личной, и бизнес — могут одновременно пользоваться несколько человек: муж и жена, родители и взрослые дети, ИП и бухгалтер, партнёры по проекту. У каждого свой аккаунт и своё устройство, но одна общая история операций, счетов и категорий.

Совместный доступ работает только через свод.ли облако: права участников хранятся на сервере. Пока облако не подключено, раздел доступа показывает плашку «Подключите свод.ли облако» с переходом в Синхронизация. Сам учёт в книге от облака не зависит.

Где найти

Раздел управления участниками доступен для любой книги — создавать специальную книгу не нужно:

• в личной книге — пункт «Семейный доступ»;
• в бизнес-книге — пункт «Совместный доступ».

На компьютере и в веб-версии пункт находится в левом меню внизу, рядом с «Синхронизацией», а также рядом с заголовком раздела есть значок «?» — он ведёт на эту страницу. На телефоне — меню «⋯» в правом верхнем углу экрана.

Если вы — владелец книги, отсюда вы приглашаете участников, переименовываете и исключаете их.

Как отправить приглашение участнику

1. Подключите свод.ли облако в Синхронизация, если ещё не подключено.
2. Откройте книгу, которой хотите поделиться, и зайдите в «Семейный доступ» (или «Совместный доступ» в бизнес-книге).
3. Нажмите «Создать приглашение» — свод.ли одним нажатием сгенерирует одноразовую инвайт-ссылку svodly.ru/invite/… и код формата SVDLY3-…. Кнопка «Новый» рядом выпускает свежие взамен текущих.
4. Отправьте приглашение любым удобным каналом: кнопки Telegram / MAX, QR-код (сканируется обычной камерой телефона), письмо-приглашение от noreply@svodly.ru прямо из панели, а на телефоне — ещё и системное «Поделиться». Либо «Скопировать ссылку»: в буфер ляжет готовое сообщение со ссылкой и кодом. Все каналы работают на компьютере, в веб-версии и на телефоне. Приглашение одноразовое.

Отдельно вводить имя участника и роль при создании кода не нужно: имя в списке участников указывает сам приглашённый при принятии (см. «Принять приглашение» ниже), а роль у всех приглашённых одна — участник с полным правом редактирования.

Код одноразовый — после того, как кто-то его использовал, повторно применить нельзя. Создавайте отдельные коды для каждого участника, не пересылайте один код нескольким людям.

Каналы приглашения

Одно и то же приглашение можно передать так, как удобно вам и участнику — все каналы ведут на одну одноразовую ссылку с уже вшитым кодом:

• Инвайт-ссылка svodly.ru/invite/… — «Скопировать ссылку» кладёт в буфер сообщение со ссылкой и кодом.
• Telegram и MAX — кнопки открывают мессенджер с готовым текстом.
• QR-код — участник наводит обычную камеру телефона.
• Письмо-приглашение — свод.ли отправит его с адреса noreply@svodly.ru.
• Системное «Поделиться» (на телефоне) — любое приложение из шторки share.

Получатель открывает ссылку — и приложение (или веб-версия) подставляет код автоматически. Если приложение ещё не установлено, ссылка ведёт на посадочную страницу на svodly.ru с инструкцией, как начать.

Принять приглашение

Проще всего — открыть присланную ссылку: код подставится сам, останется войти и указать имя. Если у вас на руках только код, введите его вручную. На устройстве приглашаемого:

1. Войдите в свод.ли облако со своего аккаунта (или зарегистрируйтесь, если ещё нет — см. «Аккаунт свод.ли облака»).
2. Откройте Книги → + Новая книга, выберите в списке пункт «Принять приглашение» и нажмите «Дальше».
3. Вставьте код (если открыли ссылку — он уже подставлен).
4. Введите своё имя — как оно появится в списке участников.
5. Подтвердите.

После принятия общая книга появится в списке книг приглашённого, и они автоматически начнут видеть общую историю операций.

Роли участников

В книге две роли — владелец и участник:

Роль назначается автоматически: каждый принявший приглашение становится участником с полным правом редактирования. Отдельной роли «только просмотр» нет, сменить роль или передать владение другому участнику нельзя.

Исключить участника

Владелец может исключить любого участника:

1. В разделе доступа найдите участника и выберите «Исключить» (на компьютере — в меню «⋯» рядом с участником).
2. Подтвердите.

Исключённый участник теряет доступ. Операции, которые он вносил, остаются в книге — они помечены его именем для истории. На устройстве исключённого участника книга пропадает из списка при следующей синхронизации.

Удалить себя из книги можно через Покинуть книгу в её настройках. Владелец покидать книгу не может — если книга больше не нужна, он удаляет её целиком.

Кто что видит

Все участники видят одно и то же: те же операции, счета и категории — в этом суть совместного доступа. У каждой операции внутри книги отмечается, кто её внёс — удобно для случаев «кто заплатил за ужин в кафе».

Другие книги участников (их личные или другие бизнес-книги) друг другу не видны — каждая общая книга остаётся отдельным пространством со строго очерченными границами.

Куда дальше

• Аккаунт свод.ли облака — нужен каждому участнику.
• Книги — как переключаться между книгами и какими они бывают.
• Синхронизация — общая книга синхронизируется между всеми участниками.