Совместный доступ

Любой книгой — и личной, и бизнес — могут одновременно пользоваться несколько человек: муж и жена, родители и взрослые дети, ИП и бухгалтер, партнёры по проекту. У каждого свой аккаунт и своё устройство, но одна общая история операций, счетов и категорий.

Совместный доступ работает только через свод.ли облако: права участников хранятся на сервере. Пока облако не подключено, раздел доступа показывает плашку «Подключите свод.ли облако» с переходом в Синхронизация. Сам учёт в книге от облака не зависит.

Где найти

Раздел управления участниками доступен для любой книги — создавать специальную книгу не нужно:

• в личной книге — пункт «Семейный доступ»;
• в бизнес-книге — пункт «Совместный доступ».

Если вы — владелец книги, отсюда вы приглашаете участников, меняете роли и передаёте владение.

Пригласить участника

1. Подключите свод.ли облако в Синхронизация, если ещё не подключено.
2. Откройте книгу, которой хотите поделиться, и зайдите в «Семейный доступ» (или «Совместный доступ» в бизнес-книге).
3. Нажмите «Создать приглашение» — свод.ли сразу сгенерирует код одной строкой формата SVDLY3-… (около 50 символов). Кнопка «Новый» рядом выпускает свежий код взамен текущего.
4. Передайте код или ссылку участнику любым удобным каналом: сообщение, мессенджер, e-mail. Код одноразовый и действует 24 часа.

Отдельно вводить имя участника и роль при создании кода не нужно: имя в списке участников указывает сам приглашённый при принятии (см. «Принять приглашение» ниже), а роль владелец при необходимости меняет уже после присоединения — раздел «Сменить роль участника».

Код одноразовый — после того, как кто-то его использовал, повторно применить нельзя. Создавайте отдельные коды для каждого участника, не пересылайте один код нескольким людям.

Принять приглашение

На устройстве приглашаемого:

1. Войдите в свод.ли облако со своего аккаунта (или зарегистрируйтесь, если ещё нет — см. «Аккаунт свод.ли облака»).
2. Откройте Книги → + Новая книга → Принять приглашение.
3. Вставьте код, который вам прислали.
4. Введите своё имя — как оно появится в списке участников.
5. Подтвердите.

После принятия общая книга появится в списке книг приглашённого, и они автоматически начнут видеть общую историю операций.

Роли участников

Сменить роль участника

Откройте раздел доступа, нажмите на участника, выберите новую роль. Применяется сразу — на устройстве участника новые ограничения подхватятся в течение нескольких секунд.

Передать владение

Если основной хранитель книги меняется — владелец передаёт права другому участнику.

1. В разделе доступа нажмите на нужного участника.
2. Выберите «Сделать владельцем».
3. Подтвердите. Старый владелец становится редактором.

Передача владения происходит без потери данных и истории; для остальных участников переключение незаметно.

Удалить участника

Владелец может удалить любого участника:

1. В разделе доступа нажмите на участника.
2. Выберите «Удалить из книги».
3. Подтвердите.

Удалённый участник теряет доступ. Операции, которые он вносил, остаются в книге — они помечены его именем для истории. На устройстве удалённого участника книга пропадает из списка при следующей синхронизации.

Удалить себя из книги можно через Покинуть книгу в её настройках. Владелец покидать книгу не может — сначала нужно передать владение или удалить книгу полностью.

Кто что видит

Все участники видят одно и то же: те же операции, счета и категории — в этом суть совместного доступа. У каждой операции внутри книги отмечается, кто её внёс — удобно для случаев «кто заплатил за ужин в кафе».

Другие книги участников (их личные или другие бизнес-книги) друг другу не видны — каждая общая книга остаётся отдельным пространством со строго очерченными границами.

Куда дальше

• Аккаунт свод.ли облака — нужен каждому участнику.
• Книги — как переключаться между книгами и какими они бывают.
• Синхронизация — общая книга синхронизируется между всеми участниками.