Совместный доступ

Любой книгой — и личной, и бизнес — могут одновременно пользоваться несколько человек: муж и жена, родители и взрослые дети, ИП и бухгалтер, партнёры по проекту. У каждого свой аккаунт и своё устройство, но одна общая история операций, счетов и категорий.

Совместный доступ работает только через свод.ли облако: права участников хранятся на сервере. Пока облако не подключено, раздел доступа показывает плашку «Подключите свод.ли облако» с переходом в Синхронизация. Сам учёт в книге от облака не зависит.

Где найти

Раздел управления участниками доступен для любой книги — создавать специальную книгу не нужно:

• в личной книге — пункт «Семейный доступ»;
• в бизнес-книге — пункт «Совместный доступ».

На компьютере и в веб-версии пункт находится в левом меню внизу, рядом с «Синхронизацией», а также рядом с заголовком раздела есть значок «?» — он ведёт на эту страницу. На телефоне — меню «⋯» в правом верхнем углу экрана.

Если вы — владелец книги, отсюда вы приглашаете и исключаете участников. Своё имя в книге здесь меняет каждый.

Как отправить приглашение участнику

1. Подключите свод.ли облако в Синхронизация, если ещё не подключено.
2. Откройте книгу, которой хотите поделиться, и зайдите в «Семейный доступ» (или «Совместный доступ» в бизнес-книге).
3. Нажмите «Создать приглашение» — свод.ли одним нажатием сгенерирует одноразовую инвайт-ссылку svodly.ru/invite/… и код формата SVDLY3-…. Ссылка и код действуют 24 часа. Кнопка «Новый» рядом выпускает свежие и сразу отзывает прежние: по старому коду в книгу уже не войти — так закрывают код, отправленный не тому человеку.
4. Отправьте приглашение любым удобным каналом: кнопки Telegram / MAX, QR-код (сканируется обычной камерой телефона), письмо-приглашение от noreply@svodly.ru прямо из панели, а на телефоне — ещё и системное «Поделиться». Либо «Скопировать ссылку»: в буфер ляжет готовое сообщение со ссылкой и кодом. Все каналы работают на компьютере, в веб-версии и на телефоне. Приглашение одноразовое.

Отдельно вводить имя участника и роль при создании кода не нужно: имя в списке участников указывает сам приглашённый — на компьютере и в вебе при принятии, на телефоне позже, в разделе доступа книги (см. «Принять приглашение» ниже), а роль у всех приглашённых одна — участник с полным правом редактирования.

Код одноразовый — после того, как кто-то его использовал, повторно применить нельзя. Создавайте отдельные коды для каждого участника, не пересылайте один код нескольким людям.

Каналы приглашения

Одно и то же приглашение можно передать так, как удобно вам и участнику — все каналы ведут на одну одноразовую ссылку с уже вшитым кодом:

• Инвайт-ссылка svodly.ru/invite/… — «Скопировать ссылку» кладёт в буфер сообщение со ссылкой и кодом.
• Telegram и MAX — кнопки открывают мессенджер с готовым текстом.
• QR-код — участник наводит обычную камеру телефона.
• Письмо-приглашение — свод.ли отправит его с адреса noreply@svodly.ru.
• Системное «Поделиться» (на телефоне) — любое приложение из шторки share.

Получатель открывает ссылку — и приложение (или веб-версия) подставляет код автоматически, даже если приложение было закрыто или только что установлено: откроется «Принять приглашение» с уже введённым кодом. Если приложение ещё не установлено, ссылка ведёт на посадочную страницу на svodly.ru с инструкцией, как начать.

Принять приглашение

Проще всего — открыть присланную ссылку: код подставится сам, останется войти, а на компьютере и в вебе — ещё указать имя. Если у вас на руках только код, введите его вручную. На устройстве приглашаемого:

1. Войдите в свод.ли облако со своего аккаунта (или зарегистрируйтесь, если ещё нет — см. «Аккаунт свод.ли облака»).
2. Откройте Книги → + Новая книга, выберите в списке пункт «Принять приглашение» и нажмите «Дальше». Короче — пункт «У меня есть код» под списком книг; на телефоне он ведёт сразу на экран «Принять приглашение».
3. Вставьте код (если открыли ссылку — он уже подставлен).
4. Введите своё имя в этой книге — так вас увидят участники. На телефоне шага с именем нет: сначала вы появитесь в книге под частью email до «@», а имя зададите потом в «Семейном доступе» (см. «Ваше имя в книге» ниже).
5. Подтвердите.

После принятия общая книга появится в списке книг приглашённого, и они автоматически начнут видеть общую историю операций.

Ваше имя в книге

В каждой книге у вас своё имя — например, «Папа» в семейной и полное имя в бизнес-книге. Оно одинаковое на всех ваших устройствах, его видят все участники книги, а в других книгах оно не меняется. Пока своего имени в книге нет, показывается часть email до «@».

1. Откройте «Семейный доступ» или «Совместный доступ» книги.
2. В своей строке списка участников выберите «Переименовать»: на компьютере и в веб-версии — в меню «⋯», на телефоне — кнопкой с карандашом.
3. Введите имя и сохраните.

Переименовать можно только себя: каждый участник, включая владельца, задаёт своё имя сам.

Роли участников

В книге две роли — владелец и участник:

Роль назначается автоматически: каждый принявший приглашение становится участником с полным правом редактирования. Отдельной роли «только просмотр» нет, сменить роль или передать владение другому участнику нельзя.

Исключить участника

Владелец может исключить любого участника:

1. В разделе доступа найдите участника и выберите «Исключить» (на компьютере — в меню «⋯» рядом с участником).
2. Подтвердите.

Исключённый участник теряет доступ. Операции, которые он вносил, остаются в книге — они помечены его именем для истории.

На устройстве исключённого участника книга перестаёт синхронизироваться сразу после первого отказа облака и показывает плашку «Доступ закрыт» (на компьютере и в вебе — на экране «Синхронизация», на телефоне — на «Сводке»). Под ней выбор: «Оставить копию» — книга остаётся на устройстве без синхронизации, так и будет, если ничего не нажимать, — или «Удалить копию». Та же плашка появляется, если вы сами вышли из книги на другом устройстве. Если владелец пригласит снова и новый код принят, книга вернётся в синхронизацию без перезапуска приложения — даже удалённая копия и даже если код приняли на другом устройстве.

Выйти из книги самому можно пунктом «Выйти из книги» в меню «⋯» книги на экране «Синхронизация», в списке «Что синхронизируем» (на компьютере и в вебе). Владелец выйти из книги не может — если книга больше не нужна, он удаляет её целиком.

Кто что видит

Все участники видят одно и то же: те же операции, счета и категории — в этом суть совместного доступа. У каждой операции внутри книги отмечается, кто её внёс — удобно для случаев «кто заплатил за ужин в кафе».

Автор операции — тот, кто её добавил, и подпись одинакова у всех участников:

• участник подписывает свои операции с первого входа — на любом своём устройстве, даже если раздел доступа он ещё не открывал;
• правка, удаление и массовые действия другого участника автора не меняют;
• операции, записанные до появления участников — в том числе до подключения облака, — подписаны владельцем.

Сколько операций добавил каждый за месяц, показывает блок «Кто что добавил» в разделе доступа. А личная книга, которую вы открыли на двух своих устройствах, остаётся личной: общей её делает только второй человек.

Другие книги участников (их личные или другие бизнес-книги) друг другу не видны — каждая общая книга остаётся отдельным пространством со строго очерченными границами.

Куда дальше

• Аккаунт свод.ли облака — нужен каждому участнику.
• Книги — как переключаться между книгами и какими они бывают.
• Синхронизация — общая книга синхронизируется между всеми участниками.