Сканер чеков ФНС

Не вводите покупку вручную — наведите камеру телефона на QR-код кассового чека. свод.ли запросит данные у Федеральной налоговой службы и заполнит операцию: сумму, дату, продавца и полный состав покупки. Позиции и реквизиты чека потом видны прямо в карточке операции — на телефоне, в вебе и на десктопе. А если чек уже сохранён картинкой или PDF — просто прикрепите файл к операции, и свод.ли сам предложит подтянуть по нему состав покупки из ФНС.

Что это даёт

• Состав покупки — каждая позиция чека с количеством, ценой и суммой.
• Продавец — название организации и ИНН, как в фискальных данных ФНС.
• Сумма и дата — берутся из чека, операция заполняется автоматически.
• Проверено ФНС — данные приходят из официальных Открытых API, а не распознаются с фотографии. Это не OCR: свод.ли читает фискальный QR-код, поэтому состав точный.

Камерой чек сканируется только на телефоне. Но распознавание QR из прикреплённого файла работает и на компьютере, и в вебе — см. раздел «Чек из вложения» ниже. Импортированный чек синхронизируется с облаком, и его состав можно открыть в операции на любом устройстве.

Как отсканировать чек на телефоне

1. Откройте новую операцию — большая кнопка + в центре нижнего таб-бара.
2. Нажмите Сканировать чек ФНС рядом с полем суммы.
3. Наведите камеру на QR-код — обычно он в нижней части кассового чека, рядом с реквизитами ФН / ФД / ФПД.
4. свод.ли запросит чек у ФНС и за пару секунд заполнит сумму, дату и состав покупки.
5. Выберите счёт и категорию, при желании добавьте заметку — и сохраните операцию.

Сканирование доступно только на телефоне

Десктоп

Чек из вложения: прикрепили файл — QR распознается сам

Чек не обязательно ловить камерой в момент покупки. Электронный чек приходит на почту PDF-ом, бумажный часто уже сфотографирован — просто прикрепите этот файл к операции. Если на нём найдётся фискальный QR, свод.ли спросит — «Обнаружен QR-код чека»: «Запросить по нему состав покупки и продавца в ФНС? Файл останется прикреплённым к операции в любом случае». Две кнопки: Не нужно и Запросить в ФНС.

• Согласились — позиции, продавец и реквизиты подставятся в форму по правилу «введённое руками важнее»: пустые поля заполнятся, а то, что вы уже ввели, останется как есть.
• Отказались — ничего не произойдёт.
• Вложение сохранится в любом случае — независимо от ответа и от того, чем закончился запрос в ФНС.

Работает и при создании операции, и при правке уже сохранённой. На компьютере и в вебе читаются и картинки, и PDF — страницы разбираются прямо на вашем устройстве, наружу уходит только сама строка QR-кода и только по вашему согласию; файл можно выбрать в пикере или перетащить мышью. На телефоне разбираются картинки (PDF — нет).

Вложения прикрепляются по одному — так найденный QR всегда однозначно относится к тому файлу, который вы только что добавили.

Спрашиваем только про фискальный QR-код. Ссылки на сайт магазина, коды оплаты СБП и промо-купоны с того же чека отсеиваются — вопрос не будет выскакивать на каждой второй картинке.

Вопрос появится и без подключённого свод.ли облака — но честно скажет, что для распознавания облако нужно (запрос в ФНС идёт через него), и предложит его подключить. Если облако вам не нужно, у этого варианта есть флажок Больше не напоминать: он запоминается на устройстве. Подключите облако позже — вопрос вернётся.

Поделиться файлом из другого приложения

На телефоне есть ещё более короткий путь. Файл — фото чека из галереи, скриншот из мессенджера, PDF из почты — можно отправить в свод.ли через системное «Поделиться», не открывая приложение.

1. В приложении с файлом (Галерея / Фото, мессенджер, почта, браузер) нажмите Поделиться.
2. В списке приложений выберите свод.ли.
3. Откроется форма новой операции, а файл уже будет у неё во вложениях.
4. Если на нём нашёлся фискальный QR — приложение предложит подтянуть состав покупки из ФНС. Не нашёлся — файл просто останется прикреплённым, и это уже полезно.
5. Выберите счёт и категорию — и сохраните.

Принимается любой файл, а не только картинка. Работает и когда приложение уже открыто, и когда оно запускается «с нуля».

Просмотр чека внутри операции

Откройте операцию, к которой привязан чек — в её карточке появляется блок «чек ФНС» с продавцом, ИНН и датой. Нажмите Позиции чека, чтобы раскрыть полный список товаров с количеством, ценой и суммой, а внизу — фискальные реквизиты (ФН, ФД, ФПД) и итог. Это работает на любом устройстве, где открыта книга.

Разложить чек по категориям

В одном чеке из супермаркета обычно лежит сразу несколько категорий: продукты, бытовая химия, вино, корм коту. Раньше вся сумма падала в одну категорию операции. Теперь у отсканированного чека есть Разложить чек — каждой позиции можно назначить свою категорию.

1. Откройте операцию с чеком. На компьютере и в вебе нажмите Разложить чек в карточке чека — откроется окно с позициями. На телефоне раскройте карточку «Позиции чека» и нажмите под списком Разложить по категориям — откроется шторка.
2. У каждой позиции — чип категории. По умолчанию там «Как у операции».
3. Нажмите на чип у нужной позиции и выберите категорию.
4. Нажмите Готово и сохраните операцию.

Суммы вводить не нужно, и сводить остаток — тоже. Части считаются из самих позиций чека, а всё, что вы не тронули, остаётся в категории операции. Состояния «остаток не сходится» здесь просто не существует.

Чек остаётся одной операцией — ничего не рассыпается на несколько строк. В журнале у неё появляется маркер +N по числу дополнительных категорий. А вот аналитика считает честно по частям: диаграмма «Аналитики», «Расходы по категориям» на Сводке и бюджеты относят каждую позицию к её собственной категории. Фильтр по категории находит такой чек и тогда, когда категория живёт только в его части.

Разметка синхронизируется между устройствами вместе с операцией. Работает и при создании операции, и в правке уже сохранённой — в личных книгах, где живёт сканер чеков.

Дубликаты

Один и тот же чек нельзя добавить дважды: свод.ли узнаёт его по фискальным реквизитам (ФН + ФД + ФПД) и предупредит, если такой чек уже есть в книге. Проверка идёт на устройстве — облако не видит состав ваших покупок.

Если чек не находится

• Свежий чек может появиться в базе ФНС не сразу — попробуйте позже.
• Убедитесь, что подключено свод.ли облако: запрос к ФНС идёт через наш сервер, без облака сканер недоступен.
• Проверьте, что в кадре именно QR-код кассового чека, а не штрих-код товара.
• Если чек приехал файлом — убедитесь, что QR-код целиком в кадре и не смазан. Не нашли QR — вопроса не будет, но само вложение всё равно сохранится.
• Данные по чеку отдаёт ФНС — если в самом чеке ошибка реквизитов, найти его не получится.

Что дают накопленные чеки

Отсканированные чеки — это не только удобный ввод. Их состав питает раздел «Покупки по чекам» в аналитике: что вы покупаете чаще всего, по какой цене, как эта цена меняется от месяца к месяцу и насколько подорожала лично ваша корзина. Чем больше чеков, тем длиннее история цены у каждого товара.

Куда дальше

• Покупки по чекам — статистика по товарам и динамика цен.
• Операции — редактирование, поиск и вложения.
• Голосовой ввод — второй быстрый способ: надиктовать операцию голосом.
• Синхронизация — чтобы импортированные чеки были на всех устройствах.
• Авто-категоризация — чтобы продавец из чека сразу давал категорию.
• Категории и контрагенты — куда отнести покупку из чека.
• Теги — операции из чеков помечаются системным тегом «Чек ФНС».